We kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Functietitel en organisatie
- Eventregistraties en aanwezigheidsgegevens
- Voorkeuren voor communicatie en updates
- Gegevens die je vrijwillig invult via contact-, spreker- of subgroepformulieren
- Foto’s en video’s gemaakt tijdens events (zie punt 5)
We verzamelen géén gevoelige gegevens zoals financiële info, afkomst, religie of gezondheidsstatus.
Je gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Beheer van eventregistraties en deelname
- Verzenden van updates over IMUG-activiteiten, aankomende events of wijzigingen
- Delen van eventcommunicatie zoals herinneringen en bevestigingen
- Ondersteuning bij deelname aan sub user groups en interne communicatie
- Interne analyse en verbetering van onze werking
Door je in te schrijven voor een event, kan je e-mailadres toegevoegd worden aan onze mailinglijst. Uitschrijven kan altijd via de link in een e-mail of door ons te contacteren.
We verkopen of delen jouw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.
We delen beperkt noodzakelijke gegevens enkel met betrouwbare partners, en uitsluitend voor operationele doeleinden zoals:
- Organisatie en logistiek van events
- Nieuwsbrief- en e-mailplatformen
- Web- en formulierverwerkingstools
Deze partijen voldoen aan de geldende privacyregels en krijgen enkel toegang tot strikt noodzakelijke gegevens.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, verlies of misbruik.
Toegang tot jouw gegevens is beperkt tot IMUG-organisatoren en bestuursleden van sub user groups (indien van toepassing).
Tijdens IMUG-events kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden op onze website, updates of sociale media.
Wil je liever niet zichtbaar zijn in beeldmateriaal? Laat het weten aan de organisator bij aankomst op het event.
Conform de GDPR heb je het recht om:
- Inzage te vragen in je persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van je gegevens aan te vragen
- Je toestemming op elk moment in te trekken
- Bezwaar te maken tegen of beperkingen te vragen op bepaalde vormen van verwerking
Neem contact met ons op via info@imug.be om je rechten uit te oefenen.
We bewaren je gegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden zoals beschreven in dit beleid.
Verouderde of inactieve gegevens worden regelmatig herzien en veilig verwijderd wanneer ze niet langer relevant zijn.
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met een bijgewerkte datum. We raden aan om deze pagina regelmatig te raadplegen.
Voor vragen, zorgen of verzoeken met betrekking tot je gegevens of deze privacyverklaring, kan je contact met ons opnemen via: info@imug.be